CAPITOLUL I
CONVOCAREA CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE. DATA SI LOCATIA DESFASURARII SEDINTEI CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE. PUBLICITATEA CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE.
ART.1 Presedintele UNCR “COLUMBA” si CD al asociatiei, in mod legal si statutar, in baza atributiunilor conferite de prevederile art. 19, pct. 1-3 din Statutul UNCR “COLUMBA”,, convoaca sedinta CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE, in sesiune extraordinara, pentru data de 12-04-2025, incepand cu ora 14.00.
Sedinta se desfasoara on line pe Platforma ZOOM, in conformitate cu dispozitiile OG 26/2000, modificata si actualizata prin Legea nr. 276/2020 si Legea nr. 84/2024, precum si Regulamentului de Organizare si Desfasurare al Conferintei Nationale Columbofile al UNCR “COLUMBA”, document intocmit, validat de CD si afisat la sediul asociatiei.
ART.2 Data, ora convocarii, ordinea de zi ale CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE si locatia de desfasurare a acesteia au fost comunicate membrilor in termenul legal si statutar, in baza atributiunilor conferite de prevederile art. 23, lit. e, coroborate cu prevederile art. 19, pct. 1-3 din Statutul UNCR “COLUMBA”, prin afisare la sediul asociatiei, precum si pe siteul oficial al acesteia.
ART.3 Responsabilitatea comunicarii datelor de desfasurare a prezentei sedinte a CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE a UNCR “COLUMBA” apartine doamnei Radu Petruta.
CAPITOLUL II
ORDINEA DE ZI A SEDINTEI CONFERINTEI NATIONALE
ART. 4 Ordinea de zi a sedintei a fost stabilita si comunicata prin postarea sa pe portalul oficial al asociatiei in termenul legal si statutar, in conformitate cu prevederile art. 19, pct. 3 din Statutul UNCR “COLUMBA”, de catre presedinte si membri Consiliului Director, ca fiind urmatoarea:
- Prezentarea Raportului Comisiei de validare a delegatilor, membri in cadrul filialelor UNCR “COLUMBA”,
- Validarea delegatilor participanti la Conferinta Nationala Columbofila,
- Prezentarea si adoptarea ordinii de zi a sedintei si alegerea persoanelor care vor conduce lucrarile CONFERINTEI NATIONALE A UNCR “COLUMBA”,,
- Alocutiunea presedintelui UNCR “COLUMBA”,
- Validarea Regulamentului National Columbofil al UNCR “COLUMBA”, care va intra in vigoare incepand cu sezonul columbofil 2026 si va fi valabil pentru perioada 2026-2029,
- Diverse
ART. 5 Comisiei de validare a delegatilor a fost aprobata de Consiliul Director in urmatoarea componenta:
- PRETORIAN COSMIN ADRIAN
- RADU FLORIN
- GATEJESCU ALEXANDRU FLORIAN
ART. 6 Comisiei de validare a delegatilor, aprobata de Consiliul Director va fi prezenta anterior inceperii sedintei Conferintei nationale Columbofile si pe tot parcursul desfasurarii acesteia pe Platforma Zoom.
ART. 7 Orice propunere pe care un membru afiliat (filiala) doreste sa o inscrie pe ordinea de zi a CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE va fi transmisa in scris pe adresa UNCR “COLUMBA”, respectiv mun. Bucuresti, str. Fagaras, nr. 14, sector I, impreuna cu motivarea temeinica a acesteia din punct de vedere legal si statutar pana la data de 10-04-2025, pentru a fi anuntata in continutul ordinii de zi.
ART. 8 Propunerile de completare a ordinii de zi a sedintei CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE a UNCR “COLUMBA” inaintate in termenul legal sus mentionat de membri afiliati vor fi prezentate in cadrul sedintei si validate anterior dezbaterii de catre delegatii prezenti la sedinta.
CAPITOLUL III
DELEGATII PREZENTI LA SEDINTA CONFERINTEI NATIONALE A FNCPR
ART. 9 Conferința națională columbofila, in baza art. 19, pct.1 sin Statutul UFCR este organul suprem da conducere al UNCR “COLUMBA” , fiind constituită din totalitatea membrilor de onoare, asociati si desemnati legal si statutar de filialele columbofile.
ART. 10 MENTIONAM FAPTUL CA VOR PARTICIPA LA LUCRARILE CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE A UNCR “COLUMBA” MEMBRI ACTIVI AI FILIALELOR UNCR “COLUMBA”, CARE AU DOBANDIT ACEASTA CALITATE ANTERIOR ACESTEI SEDINTE A CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE (denumita in continuare CNC) SI SUNT INTRODUSI IN PROGRAMUL NATIONAL DE CLASAMENTE.
IDENTITATEA DELEGATILOR DESEMNATI DE FILIALELE COLUMBOFILE VA FI INTRODUSA IN PROGRAMUL NATIONAL DE CLASAMENTE PANA LA DATA DE 09-04-2025, ORELE 20.00.
IN CONFORMITATE CU PREVEDERILE ART. 9, PCT. 2 si 10, COROBORAT CU DISPOZITIILE ART. 19, ALIN. 2 DIN STATUTUL UNCR “COLUMBA”, NUMARUL DELEGATILOR DESEMNATI SA PARTICIPE LA LUCRARILE CNC ESTE DETERMINAT PROPORTIONAL CU NUMARUL DE MEMBRI ACTIVI DIN CAMPIONATUL NATIONAL COLUMBOFIL- EDITIA 2025.
(algoritmul determinarii numarului de delegati este urmatorul: 1-50 membri activi = 1 delegat; 76-100 membri activi = 2 delegaţi; 126-150 membri activi = 3 delegaţi, ș.a.m.d.).
ART. 11 LISTA NOMINALA CU MEMBRI PARTICIPANTI LA CONFERINTA NATIONALA COLUMBOFILA A UNCR “COLUMBA” VA FI AFISATA PE SITEUL OFICIAL AL UNCR “COLUMBA”, ULTERIOR DATEI DE 09-04-2025.
ART. 12 Consiliul Director stabileste ca ORICE OBIECTIUNE privind identitatea delegatilor prezenti la sedinta Conferintei Nationale POATE FI TRANSMISA SI REZOLVATA IN TERMEN DE O ZI DE LA DATA PRIMIRII PE ADRESA POSTALA SAU DE EMAIL ALE UNCR “COLUMBA” , URMAND A FI SOLUTIONATA DE COMISIA DE VALIDARE A DELEGATILOR DESEMNATI.
ART. 13 Delegatii desemnati in mod legal si statutar printr-o imputernicire, vor fi prezenți în același spațiu, stabilit de conducerile filialelor columbofile, astfel că fiecare filială va avea alocata o singură poziție pe platforma zoom. Consiliul director al filialei columbofile se va asigura că sala ședinței este dotată cu laptop și dacă este posibil și cu un micorfon adaptat pentru un sunet de calitate.
ART. 14 Un delegat prezent la sedinta Conferintei Nationale Columbofile are dreptul sa isi exercite propriul drept la vot.
ART. 15 Fiecare delegat prezent la sedinta va avea asupra sa in mod obligatoriu un act de identitate ( CI, BI sau Pasaport), si imputernicirea, prevazuta la art. 13 din prezentul Regulament, avand in vedere conditia imperativa impusa de legislatia in vigoare de atestare a identitatii fiecarui delegat prezent prin anexarea unei copii a actului de identitate la procesul verbal incheiat in cadrul prezentei sedinte. Presedintele Filialei columbofile sau un delegat desemnat de acesta va avea obligatia sa solicitae copii ale cartilor de identiate de la delagatii prezenti si sa le transmite urgent, ulterior sedintei, la secretariatul Uniunii.
ART. 16 Identificarea delegatilor si intocmirea listei de prezenta la sedinta Conferintei Nationale vor fi efectuate de secretarul general al Uniunii, prin apelare directa, fiind obligatorie vizualizarea fiecarui delegat prezent pe ecran. Principalele atributiuni ale secretarului general sunt identificarea in mod legal a identitatii delegatilor prezenti si verificarea indeplinirii prevederilor art. 13 si 15 din prezentul Regulament.
ART. 17 Consiliul Director a stabilit in baza dispozitiilor statutare ca membri de onoare si maestri columbofili romani, care au primit respectiva titulatura din partea UFCR sau FNCPR sa fie invitati sa participe la sedinta Conferintei Nationale Columbofile.
CAPITOLUL IV
LUCRARILE CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE
ART. 18 Presedintele Uniunii prezideaza lucrarile sedintei Conferintei Nationale Columbofile. Lucrarile sedintei Conferintei Nationale Columbofile pot fi prezidate de un delegat desemnat prin vot de delegatii prezenti.
ART. 19 Conferinta Nationala Columbofila va valida in preambulul sedintei persoana care va conduce lucrarile acesteia, cu mentiune ca va fi ajutata pe tot parcursul, de secretarul general al Uniunii.
ART. 20 Presedintele are obligatia de a se asigura ca toate prevederile statutare si regulile de procedura sunt intocmai respectate.Presedintele deschide, conduce si inchide lucrarile Conferintei Nationale Columbofile. Presedintele, cu sprijinul secretarului general intocmeste lista vorbitorilor inscrisi si acorda cuvantul in ordinea inscrierii pe lista.
ART. 21 Presedintele va asigura ordinea sedintei Conferintei Nationale.
In acest scop, presedintele poate adopta urmatoarele masuri impotriva participantilor care perturba buna desfasurare a lucrarilor:
– avertisment,
– chemare la ordine,
– Inchiderea microfonului.
ART. 22 In deschiderea lucrarilor sedintei Conferintei Nationale Columbofile, un reprezentant al Comisiei de Validare a delegatilor va comunica situatia prezentei delegatilor cu drept de vot.
CAPITOLUL V
PROCEDURI PREMERGATOARE
ART. 23 Inaintea inceperii lucrarilor Conferintei Nationale Columbofile, SE VERIFICA SI SE STABILESC urmatoarele
- EFECTUAREA PREZENTEI delegatilor prin verificarea imputernicirilor, in forma scrisa, care este in sarcina secretarului general al Uniunii,
- COMPONENTA COMISIEI DE REDACTARE A CONTINUTULUI PROCESULUI VERBAL DE SEDINTA, desemnarea acesteia fiind facuta la propunerea si prin votul deschis al delegatilor participanti la sedinta,
CAPITOLUL VI
VORBITORII
ART. 24 Pe timpul ședinței microfoanele vor fi închise, cu excepția momentelor de luare a cuvântului de către participanți. Înscrierea la cuvânt se face pe grupul de whats app, prin trecerea numelui în momentul când secretarul general al Uniunii face apelul pentru înscrierea la cuvânt sau prin folosirea unei functii a aplicatiei Zoom, care confera delegatului posibilitatea de a anunta ca doreste sa ia cuvantul. Timpul maxim alocat pentru o alocuțiune este de 3 minute. Este interzisă intevenția peste un vorbitor de către altcineva, lucru (atitudine) care ar duce la perturbarea mesajului transmis de cel care vorbește.
Dreptul de a lua cuvantul va fi acordat in ordinea inscrierii la cuvant. VORBITORII nu pot lua cuvantul inainte de a obtine permisiunea presedintelui de sedinta sau o alta persoana desemnata in conditiile prezentului Regulament.
ART. 25 UN VORBITOR nu poate interveni pentru a doua oara pe aceiasi tema inainte ca toti vorbitorii inscrisi la cuvant sa isi fi incheiat interventia.
ART. 26 Consiliul Director stabileste timpul limita pentru fiecare vorbitor ca fiind de trei minute.
CAPITOLUL VII
PROPUNERI ALE FILIALELOR COLUMBOFILE SI MODUL DE EXPRIMARE A VOTURILOR DE CATRE DELEGATI
ART.27 Toate propunerilor venite din partea membrilor asociati trebuie inaintate in scris catre UNCR “COLUMBA” pe adresa mentionata anterior sau pe adresa de email secretariat@columba.ro pana la data de 10-04-2025. Propunerile care nu au relevanta si temeinicie cu subiectele dezbatute vor fi respinse.
ART. 28 Voturile delegatilor exprimate pentru punctele de pe ordinea de zi, care presupun exercitarea votului, se vor exprima pe grupul de whats app CREAT IN MOD SPECIAL PENTRU ACEASTA SEDINTA, in mod individual, de catre fiecare participant, pentru a fi evidențiate in mod corect , cu respectarea statutului. Voturile se vor exprima la sondajele create special pentru fiecare punct de pe ordinea de zi, pentru care se votează.
CAPITOLUL VIII
PROCESELE VERBALE
ART. 29 Dezbaterile Conferintei Nationale vor fi consemnate in scris, respectivul proces verbal fiind arhivat la sediul UNCR “COLUMBA” .
ART. 30 COMISIA DE REDACTARE A CONTINUTULUI PROCESULUI VERBAL DE SEDINTA, prevazuta la art. 23 din Regulament va fi responsabila pentru intocmirea si elaborarea procesului verbal de sedinta si pentru anexarea la acesta a urmatoarelor inscrisuri:
- copiile actelor de identitate ale membrilor prezenti, care vor fi transmise la secretariatul Uniunii, de catre presedintele sau un reprezentant al fiecarei filiale columbofile,
- lista de prezenta intocmita anterior inceperii lucrarilor sedintei Conferintei Nationale Columbofile,
- imputernicirile depuse de delegatii desemnati de filiale si transmise la secretariatul Uniunii,
- la solicitarea expresa a CD al Uniunii se vor depune la secretariatul acesteia procesele verbale de sedinta, incheiate la nivelul filialelor, din care rezulta identitatea delegatilor desemnati sa participe la Conferinta Nationala Columbofila,
ART. 31 Data desfasurarii sedintei, continutul procesului verbal incheiat si identitatea membrilor prezenti la sedinta vor atestate in conformitate cu dispozitiile art. 3 din Legea 51/1995, actualizata de un avocat.
ART. 32 Continutul Proceselor verbale mentionate la articolul anterior poate fi verificat de catre orice membru al unei asociatii afiliate prezent la sedinta Conferintei Nationale Columbofile.
ART. 33 PROCESUL VERBAL DE SEDINTA VA FI COMUNICAT LA CERERE ORICAREI FILIALE COLUMBOFILE, IN TERMEN DE ZECE ZILE DE LA FORMULAREA UNEI SOLICITARI SCRISE IN ACEST SENS SI POATE FI ANALIZAT DE UN REPREZENTANT DESEMNAT OFICIAL DE O RICE FILIALA LA SEDIUL UNCR “COLUMBA” .
ART. 34 Membrii Conferintei Nationale Columbofile pot transmite secretarului UNCR “COLUMBA” obiectiuni la procesul verbal in termen de cincisprezece zile de la data comunicarii.Daca nu s-au formulat obiectiuni scrise la procesul verbal acesta se considera a fi adoptat urmand a se intreprinde demersuri catre instanta competente, respectiv Judecatoria Sector 1 Bucuresti IN VEDEREA INSCRIERII MODIFICARILOR ACTELOR CONSTITUTIVE ALE UNCR “COLUMBA” .
ART. 35 In situatia in care membri afiliati transmit obiectiuni, la urmatoarea sedinta a Conferintei Nationale Columbofila va fi inscrisa in ordinea de zi discutarea si adoptarea continutului procesului verbal de sedinta de la Conferinta Nationala precedenta.
ART. 36 PREZENTUL REGULAMENT DE ORGANIZARE SI DESFASURARE A CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE A INTRAT IN VIGOARE INCEPAND CU DATA ADOPTARII SALE DE CONSILIUL DIRECTOR AL UNCR COLUMBA, FIIND POSTAT PE SITEUL OFICIAL AL UNCR “COLUMBA” .
CONSILIUL DIRECTOR AL UNCR “COLUMBA”
PRIN PRESEDINTE
MARIUS FLORIN TUNDUC
