CAPITOLUL I
CONVOCAREA CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE. DATA SI LOCATIA DESFASURARII SEDINTEI CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE. PUBLICITATEA CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE.
ART.1 Presedintele UNCR COLUMBA si CD al Uniunii , in mod legal si statutar in baza atributiunilor conferite de prevederile art. 19, pct. 1-3 din Statutul UNCR COLUMBA (fosta UFCR), convoaca sedinta CONFERINTEI NATIONALA COLUMBOFILA A UNCR COLUMBA, pentru data de 21-01-2024, incepand cu ora 10.30. Sedinta va avea loc in incinta salii Mercur Magic, situata in mun.Alba Iulia, str. Gheorghe Sincai, nr. 7, jud.Alba.
Sedinta se desfasoara cu prezenta fizica, in conformitate cu dispozitiile OG 26/2000, modificata si actualizata prin Legea nr. 276/2020 si Regulamentului de Organizare si Desfasurare al Conferintei Nationale Columbofile a UNCR COLUMBA, document intocmit, validat de CD afisat la sediul asociatiei si postat pe portalul oficial pana la data de 19-01-2024.
ART.2 Data, ora convocarii, ordinea de zi ale CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE si locatia de desfasurare a acesteia au fost comunicate membrilor in termenul legal si statutar, in baza atributiunilor conferite de prevederile art. 23, lit. e, coroborate cu prevederile art. 19, pct. 1-3 din Statutul UNCR “COLUMBA”, prin afisare la sediul asociatiei, precum si pe siteul oficial al UNCR COLUMBA, in data de 02-01-2024.
Toate aspectele sus mentionate au fost comunicate prin intermediul presei scrise, difuzata la nivel national.
ART.3 Responsabilitatea comunicarii datelor de desfasurare a prezentei sedinte a CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE a UNCR “COLUMBA” apartine doamnei Radu Petruta.
CAPITOLUL II
ORDINEA DE ZI A SEDINTEI CONFERINTEI NATIONALE
ART. 4
Ordinea de zi a sedintei a fost stabilita, in conformitate cu prevederile art. 19, pct. 3 din Statutul UNCR COLUMBA (fosta UFCR) de catre presedinte si membri Consiliului Director, ca fiind urmatoarea:
1. Prezentarea Raportului Comisiei de validare a delegatilor, membri asociati in cadrul filialelor UNCR COLUMBA (fosta UFCR),
2. Validarea delegatilor desemnati si participanti la Conferinta Nationala Columbofila,
3. Prezentarea si adoptarea ordinii de zi a sedintei si alegerea componentei PREZIDIULUI CONFERINTEI NATIONALE A UNCR COLUMBA,
4. Alocutiunea presedintelui si prezentarea raportului de activitate al UNCR, pentru perioada 08-04-2023 – 20-01-2024,
5. Prezentarea, dezbaterea si adoptarea modificarilor statutului UNCR COLUMBA. Mentionam ca modificarile statutare propuse vor fi prezentate pe portalul UNCR COLUMBA si transmise prin email catre filialele asociatiei, pana la data de 14-01-2024,
6. Validarea hotararilor Consiliului Director, adoptate în situaţii deosebite, in conformitate cu dispozitiile art.23, lit.o din Statutul UNCR COLUMBA ( hotarâri ce ţin de competenţa Conferintei Nationale Columbofile, care vor fi supuse aprobării acesteia în prima şedinţă);
7. Diverse
ART. 5 Comisiei de validare a delegatilor a fost aprobata de Consiliul Director in urmatoarea componenta:
Av. MIHAELA SIMONA GATEJESCU
UNGUREANU EMIL IULIUS
RADU FLORIN
ART. 6 Comisiei de validare a candidaturilor aprobata de Consiliul Director va fi prezenta anterior inceperii sedintei Conferintei nationale Columbofile si pe tot parcursul desfasurarii acesteia.
ART. 7 Orice propunere pe care un membru afiliat ( asociatie) doreste sa o inscrie pe ordinea de zi a CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE va fi transmisa in scris pe adresa UNCR “COLUMBA”, respectiv mun. Bucuresti, str. Fagaras, nr. 14, sector I, impreuna cu motivarea temeinica a acesteia din punct de vedere legal si statutar pana la data de 15-01-2024, pentru a fi anuntata in continutul ordinii de zi.
ART. 8 Propunerile de completare a ordinii de zi a sedintei CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE a UNCR “COLUMBA” inaintate in termenul legal sus mentionat de membri afiliati vor fi prezentate in cadrul sedintei si validate anterior dezbaterii de catre delegatii prezenti la sedinta.
CAPITOLUL III
DELEGATII PREZENTI LA SEDINTA CONFERINTEI NATIONALE A FNCPR
ART. 9 Conferința națională columbofila, in baza art. 19, pct.1 sin Statutul UNCR este organul suprem da conducere al UNCR “COLUMBA” , fiind constituită din totalitatea membrilor de onoare, asociati si desemnati legal si statutar de filialele columbofile.
ART. 10 MENTIONAM FAPTUL CA VOR PARTICIPA LA LUCRARILE CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE MEMBRI FILIALELOR COLUMBOFILE DIN CADRUL UNCR COLUMBA (FOSTA UFCR) , CARE AU DOBANDIT CALITATEA DE MEMBRI ACTIVI IN CADRUL ACESTORA, IN CURSUL ANULUI 2023, ANTERIOR DATEI CONVOCARII CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE SI SUNT IMPUTERNICITI LEGAL SA LE REPREZINTE LA ACEASTA CONFERINTA NATIONALA, CU REPECTATREA ART. 19, PCT 1 DIN STATUTUL ASOCIATIEI.
DELEGATII DESEMNATI SA PARTICIPE LA CONFERINTA NATIONALA SUNT INTRODUSI IN PROGRAMUL NATIONAL DE CLASAMENTE SI DESEMNATI , CONFORM NORMELOR STATUTARE, CA DELEGATI LA ACEASTA CONFERINTA, PANA LA DATA DE 14-01-2023.
IN CONFORMITATE CU PREVEDERILE ART. 9, PCT. 2 si 10, COROBORAT CU DISPOZITIILE ART. 19, ALIN. 2 DIN STATUTUL UNCR, NUMARUL DELEGATILOR DESEMNATI SA PARTICIPE LA LUCRARILE CNC ESTE DETERMINAT PROPORTIONAL CU NUMARUL DE MEMBRI ACTIVATI, IN VEDEREA PARTICIPARII IN CAMPIONATUL NATIONAL COLUMBOFIL AL ANULUI IN CURS (algoritmul determinarii numarului de delegati este urmatorul: 1-50 membri activi = 1 delegat; 76-100 membri activi = 2 delegaţi; 126-150 membri activi = 3 delegaţi, ș.a.m.d.).
Mentionam ca la Conferinta Nationala Columbofila pot participa membri de onoare ai UNCR COLUMBA.
ART. 11 LISTA NOMINALA CU MEMBRI PARTICIPANTI LA CONFERINTA NATIONALA COLUMBOFILA A UNCR “COLUMBA” VA FI AFISATA PE SITEUL OFICIAL AL UNCR “COLUMBA” PANA LA DATA DE 14-01-2020, ora 21.00.
ART. 12 Consiliul Director stabileste ca ORICE OBIECTIUNE privind identitatea delegatilor prezenti la sedinta Conferintei Nationale POATE FI TRANSMISA SI REZOLVATA IN TERMEN DE TREI ZILE DE LA DATA AFISARII PE ADRESA POSTALA SAU DE EMAIL ALE UNCR “COLUMBA” , URMAND A FI SOLUTIONATA DE COMISIA DE VALIDARE A DELEGATILOR DESEMNATI.
ART. 13 Delegatii desemnati in mod legal si statutar VOR PREZENTA IN MOD OBLIGATORIU la sedinta Conferintei Nationale Columbofile o adeziune-imputernicire tip al carei continut a fost aprobat de Consiliul Director al UNCR “COLUMBA” si postat pe siteul oficial al UNCR, pana la data de 14-10-2024 , prin care vor face dovada calitatii delegat la prezenta sedinta.
ART. 14 Un delegat prezent la sedinta Conferintei Nationale Columbofile are dreptul sa isi exercite propriul drept la vot, fiind permisa exercitarea prin mandat special (imputernicire semnata olograf de mandant in favoarea mandatarului sau, in care se precizeaza obiectul si intinderea mandatului) a votului in numele unui delegat desemnat la sedinta,avand in vedere necesitatea imperativa a respectarii intocmai a prevederilor Hotărârii de Guvern numărul 856 privind prelungirea stării de alertă pe teritoriul României începând cu data de 15 octombrie 2020. Prezenta hotarare de Guvern va fi atasata la prezentul Regulament, pentru a pttea fi cunoscute, analizate si insusite intocmai dispozitiile acesteia de toti membri UNCR “COLUMBA”
ART. 15 Fiecare delegat prezent la sedinta va avea asupra sa in mod obligatoriu un act de identitate ( CI, BI sau Pasaport), si imputernicirea, prevazuta la art. 13 din prezentul Regulament, avand in vedere conditia imperativa impusa de legislatia in vigoare de atestare a identitatii fiecarui delegat prezent prin anexarea unei copii a actului de identitate la procesul verbal incheiat in cadrul prezentei sedinte. Avand in vedere dispozitiile
ART. 16 Identificarea delegatilor si intocmirea listei de prezenta la sedinta Conferintei Nationale vor fi efectuate de Comisia de validare a delegatilor,sub directa indrumare Av. Mihaela Simona Gatejescu, ale carei principale atributiuni sunt identificarea in mod legal a identitatii delegatilor prezenti si verificarea indeplinirii prevederilor art. 13 si 15 din prezentul Regulament.
ACCESUL IN SALA DE SEDINTA SE VA EFECTUA, EXCLUSIV IN BAZA CARTII DE IDENTITATE (sau BI) SAU PASAPORTULUI.
ART. 17 Consiliul Director a stabilit in baza dispozitiilor statutare ca membri de onoare si maestri columbofili romani, care au primit respectiva titulatura din partea UFCR sau FNCPR sa fie invitati sa participe la sedinta Conferintei Nationale Columbofile.
CAPITOLUL IV
LUCRARILE SI PREZIDIUL CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE
ART. 18 Presedintele prezideaza lucrarile sedintei Conferintei Nationale Columbofile. Lucrarile sedintei Conferintei Nationale Columbofile, referitoare la procedura alegerilor columbofile vor fi prezidate de un delegat desemnat prin vot de delegatii prezenti.
ART. 19 Prezidiul Conferintei Nationale Columbofile este format dintr-un numar de cinci persoane, componenta sa fiind validata de delegati in preambulul sedintei.
ART. 20 Presedintele are obligatia de a se asigura ca toate prevederile statutare si regulile de procedura sunt intocmai respectate.Presedintele deschide, conduce si inchide lucrarile Conferintei Nationale Columbofile. Presedintele, cu sprijinul unui membru al prezidiului intocmeste lista vorbitorilor inscrisi si acorda cuvantul in ordinea inscrierii pe lista.
ART. 21 Presedintele va asigura ordinea sedintei Conferintei Nationale.
In acest scop, presedintele poate adopta urmatoarele masuri impotriva participantilor care perturba buna desfasurare a lucrarilor
– chemare la ordine,
– avertisment,
– excludere din sala.
ART. 22 In deschiderea lucrarilor sedintei Conferintei Nationale Columbofile, un reprezentant al Comisiei de Validare a delegatilor va comunica situatia prezentei delegatilor cu drept de vot.
CAPITOLUL V
PROCEDURI PREMERGATOARE
ART. 23 Inaintea inceperii lucrarilor Conferintei Nationale Columbofile, SE VERIFICA SI SE STABILESC urmatoarele
1. EFECTUAREA PREZENTEI delegatilor prin verificarea imputernicirilor, in forma scrisa ( sarcina Comisiei desemnata la art. 5 din Regulament),
– COMPONENTA COMISIEI DE REDACTARE A CONTINUTULUI PROCESULUI VERBAL DE SEDINTA, desemnarea acesteia fiind facuta prin votul deschis al delegatilor participanti la sedinta,
– Alegerea unui numar de sase SCRUTATORI suficient si adecvat pentru numararea voturilor si distribuirea buletinelor de vot in cadrul procesului de alegeri desfasurat in cadrul acestei sedinte,
– COMPONENTA COMISIEI DE VALIDARE si NUMARARE A VOTURILOR , desemnarea membrilor acesteia se face prin votul deschis al delegatilor participanti la sedinta Conferintei Nationale Columbofile.
CAPITOLUL VI
VORBITORII
ART. 24 Dreptul de a lua cuvantul va fi acordat in ordinea inscrierii la cuvant. VORBITORII nu pot lua cuvantul inainte de a obtine permisiunea presedintelui de sedinta sau o alta persoana desemnata in conditiile prezentului Regulament.
ART. 25 UN VORBITOR nu poate interveni pentru a doua oara pe aceiasi tema inainte ca toti vorbitorii inscrisi la cuvant sa isi fi incheiat interventia.
ART. 26 Consiliul Director stabileste timpul limita pentru fiecare vorbitor ca fiind de trei minute.
CAPITOLUL VII
PROPUNERI
ART.27 Toate propunerilor venite din partea membrilor asociati trebuie inaintate in scris catre UNCR “COLUMBA” pe adresa mentionata anterior sau pe adresa de email secretariat@columba.ro pana la data de 15-10-2020. Propunerile care nu au relevanta si temeinicie cu subiectele dezbatute vor fi respinse.
ART. 28 Orice amendament trebuie elaborat in scris si inaintat presedintelui anterior inceperii dezbaterii asupra subiectului in cauza.
CAPITOLUL VIII
PROCESELE VERBALE
ART. 29 Dezbaterile Conferintei Nationale vor fi consemnate in scris, respectivul proces verbal fiind arhivat la sediul UNCR “COLUMBA” .
ART. 30 COMISIA DE REDACTARE A CONTINUTULUI PROCESULUI VERBAL DE SEDINTA, prevazuta la art. 23 din Regulament va fi responsabila pentru intocmirea si elaborarea procesului verbal de sedinta si pentru anexarea la acesta a urmatoarelor inscrisuri:
– copiile actelor de identitate ale membrilor prezenti,
– lista de prezenta intocmita anterior inceperii lucrarilor sedintei Conferintei Nationale Columbofile,
– originalele adeziunilor/imputernicirilor depuse de delegatii desemnati de asociatiile afiliate,
– procesele verbale de sedinta, incheiate la nivelul provinciilor, din care rezulta identitatea responsabililor tehnici desemnati sa faca parte din Comisia Tehnic Sportiva,
ART. 31 Data desfasurarii sedintei, continutul procesului verbal incheiat si identitatea membrilor prezenti la sedinta vor atestate in conformitate cu dispozitiile art. 3 din Legea 51/1995, actualizata de catre Avocat Mihaela Simona Gatejescu.
ART. 32 Continutul Proceselor verbale mentionate la articolul anterior poate fi verificat de catre orice membru al unei asociatii afiliate prezent la sedinta Conferintei Nationale Columbofile.
ART. 33 PROCESUL VERBAL DE SEDINTA VA FI COMUNICAT LA CERERE ORICAREI ASOCIATII AFILIATE IN TERMEN DE ZECE ZILE DE LA FORMULAREA UNEI SOLICITARI SCRISE IN ACEST SENS SI POATE FI ANALIZAT DE UN REPREZENTANT DESEMNAT OFICIAL DE O ASOCIATIE AFILIATA LA SEDIUL UNCR “COLUMBA” .
ART. 34 Membrii afiliati pot transmite secretarului UNCR “COLUMBA” obiectiuni la procesul verbal in termen de cincisprezece zile de la data comunicarii.Daca nu s-au formulat obiectiuni scrise la procesul verbal acesta se considera a fi adoptat urmand a se intreprinde demersuri catre instanta competente, respectiv Tribunalul Bucuresti IN VEDEREA INSCRIERII MODIFICARILOR ACTELOR CONSTITUTIVE ALE UNCR “COLUMBA” .
ART. 35 In situatia in care membri afiliati transmit obiectiuni, la urmatoarea sedinta a Conferintei Nationale va fi inscrisa in ordinea de zi discutarea si adoptarea continutului procesului verbal de sedinta de la Conferinta Nationala precedenta.
ART. 36 PREZENTUL REGULAMENT DE ORGANIZARE SI DESFASURARE A CONFERINTEI NATIONALE A UNCR A INTRAT IN VIGOARE INCEPAND CU DATA ADOPTARII SALE, FIIND POSTAT PE SITEUL OFICIAL AL UNCR “COLUMBA” .
CONSILIUL DIRECTOR AL UNCR “COLUMBA”
PRIN PRESEDINTE
MARIUS FLORIN TUNDUC
